Si necesitas llevar a cabo un proceso de reimputación de pagos de impuestos que hayan excedido el monto establecido, te interesará todo sobre el Formulario 399 de AFIP.
Este formulario es un documento creado para toda aquella persona que tenga la necesidad de rectificar los pagos de impuestos en los que se hayan equivocado.
¿Cómo es el Formulario 399 de AFIP?
Con este formulario podrás reafectar pagos en el Régimen General de AFIP.
Este trámite te permite reimputar pagos totales o parciales en los que te hayas equivocado. Lo bueno es que puedes realizarlo por internet, con clave fiscal o en forma presencial, dependiendo de los períodos y las condiciones.
Llenado del Formulario 399 de AFIP
Para llenar el formulario 399, podrás hacer su tramitación vía Internet o de manera física. Para ello, debes tener una clave fiscal. Luego iras siguiendo el paso a paso.
- Disponer del Formulario 399 completo.
- Contar con todos los originales y fotocopias de los tickets de pago.
- Tener el documento que acredite tu identidad como contribuyente.
- Consignar un poder ante escribano, F. 3283 o autorización del titular, si actúas como un representante legal.
Si decides realizar el procedimiento por internet, debes ingresar al sitio web de AFIP con clave fiscal, en el servicio Sistema de cuentas tributarias. Entras al menú Transacciones – Reimputación de pagos contribuyente.
Si escoges la vía presencial, debes presentarte en la dependencia de AFIP en la que estés inscripto, con el formulario 399 completamente registrado.
Es importante que sepas que puedes reimputar los pagos que exceden el saldo del «Impuesto determinado». No obstante, deberás reimputar el total del saldo acreedor restante en la misma transacción, ya que los excedentes no se pueden reafectar en otra transacción posterior.
El trámite es totalmente gratuito.
¿Para Qué Sirve?
Este trámite del formulario 399 te permitirá reimputar pagos totales o parciales que se hayas realizado de manera errónea.
Es un procedimiento dirigido a todos los contribuyentes del sistema tributario que necesiten corregir el pago de impuestos si han cometido un error o se trate de pagos que superen el costo del impuesto.
Específicamente, se puede utilizar por aquellas personas que generaron el pago del impuesto y se encuentran en algún tipo de período de transición.
De esta manera directa, si completes adecuadamente bien el formulario 399, podrás logar que tu pago sea corregido de manera precisa.
Eso sí, debes cumplir a cabalidad estos requisitos obligatorios y básicos para rellenar el formulario 399:
- Deben existir varias deudas en el momento de la concesión de un beneficio. Esto si es el caso específico de los que no han determinado completamente sus pagos.
- Estas deudas deben poseer las mismas características. No se aceptarán reclamos fuera de las necesidades cubiertas por el Formulario 399.
- Debes verificar que las deudas establecidas se vinculen con un único acreedor y son exigibles en el momento de la concesión del beneficio.
Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP)
La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) es un organismo de recaudación de impuestos autónomo del Estado argentino, que depende institucionalmente del Ministerio de Economía.
Su principal objetivo es la aplicación, recaudación y fiscalización de las rentas y los impuestos nacionales.
Se trata de rentas e impuestos internos, cuyos recaudos e inspección se llevan a cabo a través de la actuación de la Dirección General Impositiva. De igual modo, esta actividad se realiza sobre la nómina salarial, por la gestión de la Dirección General de los Recursos de la Seguridad Social,
De igual modo se procede con las rentas e impuestos provenientes de forma externa, mediante el desempeño de la Dirección General de Aduanas.
Finalmente, en el marco de sus facultades, le incumbe la regulación de todo lo concerniente a las obligaciones y los derechos de los contribuyentes.
¿Qué es el Formulario 399 de AFIP?
El Formulario 399 es un documento de Solicitud de Cambio en la Reasignación de Pagos, con el fin rectificar los pagos no coincidentes según períodos o artículos. De este modo, podrás utilizar el capital excedente en pagos o períodos que te puedan representar deudas.
Ahora te contaremos cual es la información que debes reconocer y considerar para completar el formulario 399:
- Tu número de CUIT, seguido del tu nombre y apellido. Si eres el dueño de una empresa, debes describir el nombre de la empresa.
- El nombre de la agencia, número de procedimiento y número de expediente.
- Detallar el pago que realizaste. Fecha exacta del pago, número de billete y de compromiso, nombre de la entidad bancaria donde hiciste el pago y el nombre de la sucursal.
- Especificar el saldo del ingreso cobrado inadvertidamente (descripción del impuesto, concepto, subconcepto y reversión del importe).
- Indicar descripción y detalles del destino al que se asigna la transacción incorrecta (especificar la descripción del impuesto, concepto, subconcepto y registro de la cantidad).
- Para concluir, rellena los campos de la declaración jurada con el lugar y la fecha de su creación y su firma. Tienes la opción de añadir una aclaratoria, de aplicar.
- Cuídate de no dejar vacías, las casillas que destinadas para la firmas del operador o administrador (chequea fecha del procedimiento, fecha de notificación del mismo, oficina central competente y sello, fecha y firma de la autoridad competente).
Como es común que se comentan errores de este tipo, este sistema ha sido diseñado para que los pagos puedan ser asignados al período apropiado o devueltos al ciudadano que cometió el error.
Si es el caso que tengas una deuda, antes de hacer un pago, debes comprobar que no hay saldo a favor del reembolso, así evitas pagar de forma excesiva. Si tienen que volver a acreditar estos pagos, el dinero que no se había previsto se tomará para aplicarlo a un período que no hayas cancelado aún.
Debe tener en cuenta que los saltos que pagas en tu cuenta dentro del sistema no podrán ser transferidos a la cuenta de otro contribuyente. De igual modo, no podrás recibir estos como créditos.
Es necesario que sepas que como ciudadano debes inscribirte de manera imperativa en el sistema de cuentas fiscales de la AFIP para pagar los impuestos y contribuciones exigidos por el Estado.
Así lo establece el Artículo 1 de la Decisión General No 3.487, donde se especifica que los usuarios deben ser parte del sistema de cuentas de impuestos, como se establece en el Artículo No. 7 de la Decisión General No. 2.463.
De este modo podrás presentar la solicitud de reinscripción del pago de impuestos, cumpliendo primero con los siguientes requisitos para que luego lo puedas tramitar personalmente:
- Original y fotocopia de los documentos de pago.
- Documentos de identidad del contribuyente.
- Poder notarial o un notario público que autoriza a otra persona a realizar el procedimiento, de ser el caso.
- Por último, hay dos alternativas para volver a gravar un pago: ponerse en contacto con una oficina de la AFIP o hacerlo por Internet. Ambas opciones se explican a continuación.
Si eliges realizar el trámite a través de Internet, debes dirigirte al sitio web de la AFIP e iniciar el siguiente recorrido:
- Introduce tu número de CUIT y código fiscal como contribuyente.
- Selecciona la opción «Cuenta corriente de la CCMA para contribuyentes monotributistas y autónomos».
- Marca la casilla para calcular tu deuda y comprobar si tienes algún atraso que puedas liquidar con los fondos transferidos por error en el proceso.
- Anota el período y el impuesto correspondiente a esta deuda con los códigos correspondientes.
- Comprueba qué período y qué impuesto, con los códigos correspondientes, vas a cancelar.
- Selecciona la opción del impuesto que deseas reintroducir.
- Rellena los campos de los datos de destino.
- Añade los datos y haz clic en Aceptar.
- Has completado el proceso de solicitud de importación de pago.
Si vas a una oficina, debes:
- Contactar a una de las sucursales de la Oficina Federal de Impuestos. Puedes encontrar el más cercano a la dirección que registraste.
- Lleva contigo todos los requisitos previamente identificados y organiza la documentación con antelación.
- Asegúrate que tu formulario 399 esté firmado por un empleado de la institución.
- Entrega los documentos declarados.
- Recuerda anexar el poder del representante en la situación que el titular no pueda estar presente.
- Listo, ¡Ya lo has logrado! Has completado tu solicitud para el pago de impuestos posteriores con el formulario 399.
Ahora ten en cuenta que el servicio prestado por el formulario 399 existe tanto para los contribuyentes en general y como para los contribuyentes individuales o empleadores de trabajadores domésticos (o de hogares privados). Estos procesos deben llevarse cumpliendo cada paso o fase estipulada.
Aunque puedes fácilmente desarrollar todo el proceso a través del servicio web referido previamente, y así hayas sido muy cuidadoso, puedes cometer algún error o se pueden presentar problemas técnicos, por ello es importante que sepas que puedes realizar el proceso en una de las múltiples dependencias de la AFIP existentes.
El formato que te hemos detallado ya ampliamente, representa una herramienta que te permitirá -como pagador de impuestos- hacer las correcciones de pagos que hayan sido cobrados con equívocos entre períodos, responsabilidades fiscales o conceptos que tienen que abonar e inscribirse en el sistema de la AFIP.
Entonces, si te has equivocado, ¡pierde cuidado! cuentas con el Formulario 399 de AFIP, disponible con solo entrar en la página web de la institución o visitar alguna de sus oficinas o sedes, y podrás resolver un desagradable error, tan solo en pocos minutos.
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